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Los inicios de la ofimática se baseban en el uso de la maquina de escribir y algún otro
equipo, como la calculadora. el teléfono y fax.
Esas eran las herramientas básicas utilizadas para toda la gestión de oficinas.
Al extenderse el uso del ordenador, se han desarrollado programas que peimiten no solo
editar texto, sino también incluir dibijos en los documentos, realizar cálculos de todo tipo
y obtener gráficas a partir de ellos, gestionar los datos de la empresa en bases de datos,
realizar la contabilidad de forma sencilla y gestionar la mensajería a través de e-mail.entre
otroas cosas.
Esta la ha echo Cindy
Las funciones basicas del procesador de textos y la hoja de calculo son las de editar documentos
de texto y realizar cálculos, respectivamente, pero las actuales herramientas ofimáticas incluyen
numerosas aplicaciones adicionales que permiten elaborar documentos más sofisticados.
_Procesador de textos
Un procesador de texto es una aplicación informática que tiene como objetivo la creación y edición
de documentos de texto en los que se pueden definir el foemato de letra, los párrafos, los espaciados,
las sangrías, etcétera.
Además de esas funciones elementales que todo procesador de textos posee, existen otras como:
- Creación y uso de plantillas para la realización de documentos.
- Dfinir los permisos de acceso al documento y las propiedades del mismo.
- Enviar el documento por e-mail.
- Insertar imágenes, archivos u otros objetos, además de campos, como el indice del documento, e hipervinculo.
- Correccion ortografica y comparacion de documentos.
- Realzar y/o editar dibujos y tablas.
- Combinar correspondencia para incluir las direcciones de una base de datos.
Entre los procesadores de texto mas conocidos se encuentran Microsoft Office Word y OpenOffice Write. Las pantallas principales de ambos son muy parecidas, como puedes observar a continuacion.
_Hoja de calculo
Una hoja de calculo es un programa informatico que facilita por medio de tablas la realizacion de calculos complejos mediante el uso de formulas y funciones.
A esas funciones basicas, algunos programas de este tipo añaden muchas de las funciones descritas para el procesador de textos (plantillas, permisos, insercion de imagenes, etc ), asi como la creacion de graficas estadisticas a partir de calculos numericos.
Entre las hojas de calculo mas conocidas se encuentran Microsoft Office Excel y OpenOffice Calc, cuyas pantallas principales presentan similitudes entre si.
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